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Aprende a usar absolutamente todo el sistema

Guía completa, paso a paso, para cada módulo de Prestapp. Válida para todas las empresas y usuarios, sin importar tu rol.

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Introducción y primeros pasos

Prestapp es la plataforma de gestión para prestamistas y financieras. Cada empresa funciona de forma aislada: tus clientes, préstamos y configuraciones son privados y solo los usuarios de tu empresa pueden verlos. Esta guía aplica para todas las empresas y para todos los roles (administrador, vendedor, analista, cobranzas y visualizador).

Tu primer acceso

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Crea tu cuenta

El administrador de tu empresa debe crear la organización desde la pantalla de configuración inicial (Setup). Ahí defines el nombre de la empresa.
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Configura tu empresa

Entra a Configuración y completa los datos: nombre, logo, moneda (MXN por defecto), IVA (16% por defecto), zona horaria y métodos de pago. El logo aparecerá en el menú lateral de todos los usuarios.
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Invita a tu equipo

Genera un código de invitación desde Onboarding y compártelo. Los nuevos usuarios se registrarán en /unirse con ese código y se asociarán a tu empresa con el rol que asignaste.

Los roles controlan qué puede ver y hacer cada persona. Un vendedor no ve los reportes financieros completos; un cobrador sí puede registrar pagos.

Dashboard

El panel principal muestra un resumen de tu operación: cartera activa, cobros del día, préstamos pendientes de aprobación y alertas.

  • Indicadores de monto prestado, cobrado y pendiente.
  • Accesos directos a los módulos más usados.
  • Notificaciones de cuotas vencidas y préstamos por aprobar.

Usa la campana de notificaciones (arriba a la derecha) para ver vencimientos próximos, cuotas atrasadas y solicitudes pendientes.

Clientes

El módulo de Clientes es tu base de datos de personas. Aquí das de alta, editas y consultas el historial crediticio de cada cliente.

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Crear un cliente

Ve a Clientes → botón Nuevo cliente. Completa nombre, apellido, tipo y número de documento, teléfono, email y dirección. Los campos marcados con * son obligatorios.
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Buscar y filtrar

Usa la barra de búsqueda para encontrar por nombre o documento. Puedes filtrar por estado (Activo/Inactivo).
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Ver el detalle

Haz clic en un cliente para ver su ficha completa: datos personales, historial de préstamos, estado de pagos y score crediticio calculado automáticamente.

Los clientes son ilimitados en todos los planes. Puedes tener tantos como necesites.

Préstamos y Operaciones

El corazón del sistema. Aquí creas préstamos, simulas cuotas, apruebas solicitudes y controlas toda la operación de crédito.

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Crear un préstamo

En OperacionesNuevo préstamo. Selecciona el cliente, monto solicitado, tasa de interés, número de cuotas y período de pago (Diario, Semanal, Quincenal o Mensual).
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Elegir el sistema de amortización

Puedes elegir entre tres sistemas: Francés (cuota fija), Alemán(capital fijo) o Directo/SID. El simulador calcula al instante el monto de cada cuota, el interés total y el total a pagar.
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Definir mora y días de gracia

Configura el porcentaje de mora por atraso y los días de gracia antes de aplicar recargos.
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Aprobar o rechazar

Los préstamos nacen en estado Pendiente. Un administrador los aprueba o rechaza; al aprobarse se generan automáticamente todas las cuotas del plan.
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Ver el detalle y el contrato

Abre un préstamo para ver la tabla de amortización completa, descargar el contrato en PDF y exportar el plan de pagos.

Cobranzas

Aquí registras los pagos de tus clientes y generas recibos.

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Ver cuotas pendientes

En Cobranzas verás todas las cuotas con su estado: Pendiente, Pagada, Vencida o Pagada con mora.
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Registrar un pago

Selecciona la cuota, el método de pago (Efectivo, Transferencia, Tarjeta) y la caja donde ingresa el dinero. El sistema actualiza el saldo, calcula la mora si corresponde y registra el movimiento de caja automáticamente.
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Generar el recibo

Al cobrar, puedes descargar el recibo en PDF con el logo y los datos de tu empresa, más el mensaje y cláusula legal configurados.
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Vista calendario

Cambia a la vista de calendario para ver los vencimientos de cada día y planificar tu ruta de cobranza.

Cajas y Movimientos

Las cajas controlan el dinero físico y digital de tu operación. Cada cobro y cada préstamo otorgado generan movimientos.

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Crear una caja

En Cajas define el nombre, el responsable y el saldo inicial.
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Abrir y cerrar

Abre la caja al inicio del día y ciérrala al final. El sistema lleva el saldo actual en tiempo real.
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Movimientos manuales

Registra ingresos o egresos manuales (ej. gastos operativos) con su concepto y método de pago.

Análisis de Cartera

Reportes visuales del estado de tu cartera de préstamos.

  • Distribución de préstamos por estado y por cliente.
  • Índice de mora y cartera vencida.
  • Tendencias de colocación y recuperación.
  • Concentración de riesgo por cliente.

Reportes

Informes detallados que puedes exportar para tu contabilidad o para presentar a autoridades.

  • Resumen de operaciones por período.
  • Cobros realizados y pendientes.
  • Estado de resultados de la cartera.

Los planes superiores incluyen reportes avanzados y exportación en Excel.

CRM

Gestiona prospectos y oportunidades de negocio antes de convertirse en clientes.

  • Registro de prospectos y seguimiento de contactos.
  • Estado de cada oportunidad (nuevo, en seguimiento, convertido, perdido).
  • Historial de interacciones por prospecto.

Onboarding y códigos de invitación

Para sumar personas a tu empresa sin crearlas una por una, usa los códigos de invitación.

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Crear un código

En OnboardingNuevo código. Define un código (ej. MIEMPRESA-2026), el rol que se asignará y, si querés, un límite de usos y fecha de expiración.
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Compartir el código

Envíaselo a tu nuevo colaborador. Él entra a /unirse, se registra con su email y pega el código.
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Aprobar solicitudes

Si activaste aprobación manual, las solicitudes llegarán a Solicitudes y tú decides aprobarlas o rechazarlas. Si no, el usuario queda activo automáticamente.

Usuarios y Roles

Controla quién tiene acceso y qué puede hacer cada persona dentro de tu empresa.

  • Usuarios: lista de personas vinculadas a tu empresa, con su rol y estado.
  • Roles: crea roles personalizados (ej. "Cobrador zona norte") y define permisos exactos por módulo.
  • Permisos: puedes otorgar permisos extra o revocar permisos específicos a un usuario sin cambiar su rol.

Los roles predefinidos son: administrador, vendedor, analista, cobranzas y visualizador.

Automatización (SMS y Email)

Mantén a tus clientes informados automáticamente y reduce la mora.

SMS automático

  • Recordatorios de vencimiento de cuotas.
  • Confirmación de pago recibido.
  • Avisos de mora.

Email automático

  • Envío de recibos por correo.
  • Estados de cuenta mensuales.
  • Notificaciones de aprobación de préstamo.

Firma electrónica

Firma contratos y autorizaciones de forma digital, con validez legal.

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Generar el documento

Desde un préstamo aprobado puedes generar el contrato en PDF listo para firmar.
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Enviar a firmar

El cliente recibe el documento y lo firma desde su dispositivo.
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Almacenar

El documento firmado queda guardado en el expediente del préstamo y del cliente.

Validación de identidad

Verifica la identidad de tus clientes para cumplir con normas KYC y prevenir fraudes.

  • Carga de documento de identidad (frente y dorso).
  • Prueba de vida (selfie con validación).
  • Validación automática de los datos del cliente.
  • Historial de validaciones por cliente.

Configuración de empresa

Personaliza la plataforma a tu medida. Todo lo que configures aquí aplica para toda tu empresa.

  • Logo y nombre: aparecen en el menú y en los recibos.
  • Moneda e IVA: por defecto MXN y 16%.
  • Zona horaria: define el cierre diario de operaciones.
  • Tickets: mensaje y cláusula legal al pie de cada recibo.
  • Métodos de pago: activa los que aceptas.

Los cambios se guardan con el botón Guardar cambios y se reflejan de inmediato en toda la empresa.

Instalación en tu dispositivo

Prestapp se puede instalar en tu teléfono o computadora como una app nativa, con su propio ícono en la pantalla de inicio y funcionando a pantalla completa. Así la abres con un toque, sin entrar al navegador ni escribir la dirección. Sigue los pasos según tu dispositivo:

iPhone / iPad

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Abre en Safari

Abre Prestapp en Safari (es necesario Safari, no otro navegador).
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Toca Compartir

Presiona el botón Compartir (el cuadro con una flecha hacia arriba, abajo a la derecha).
3

Agregar a inicio

Desplázate y elige "Añadir a pantalla de inicio".
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Confirmar

Toca Añadir. Listo, ya tienes el ícono en tu pantalla de inicio.

Android

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Abre en Chrome

Abre Prestapp en Google Chrome.
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Menú del navegador

Toca los tres puntos arriba a la derecha.
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Instalar app

Selecciona "Instalar aplicación" o "Añadir a pantalla de inicio".
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Confirmar

Pulsa Instalar. El ícono aparecerá junto a tus otras apps.

Computadora (PC / Mac)

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Abre en el navegador

Entra a Prestapp en Chrome o Edge.
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Ícono de instalar

Aparecerá un ícono de instalación en la barra de direcciones (a la derecha).
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Instalar

Haz clic en ese ícono y luego en Instalar.
4

Abrir como app

Quedará como una app más en tu computadora, accesible desde el menú Inicio (Windows) o el Launchpad (Mac).

Una vez instalada, la app funciona a pantalla completa, sin barras del navegador, y se abre al instante. Recibirás las mismas funciones que en la versión web.

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